OKR Beispiele: (D)ein vielversprechender Ansatz für mehr Erfolg

In diesem Artikel nehmen wir dich mit auf eine kurze Entdeckungstour durch die Welt dieses leistungsstarken Frameworks. Von der Ableitung von OKR aus Vision und Strategie bis zu praxisnahen Beispielen und den wichtigsten Rahmenbedingungen zeigen wir dir OKR Beispiele und wie sie dir dabei helfen, klare Ziele zu setzen und deinen Weg zu nachhaltigerem Erfolg zu ebnen.

OKR Abkürzung: Wofür steht OKR?

OKR setzt sich aus den Begriffen Objectives (Ziele) und Key Results (Schlüsselergebnisse) zusammen. Objectives sind dabei herausfordernde Ziele, während Key Results die Schlüsselergebnisse sind, die darauf einzahlen (Erfolgstreiber), diese Ziele zu erreichen. Durch die klare Struktur hilft dir OKR, Fokus und Ausrichtung im Unternehmen zu schaffen.
Wenn du mehr zu OKR wissen willst, findest du hier einen Blogbeitrag dazu

Warum OKR verwenden?

OKR geht über den agilen Hype hinaus u
nd bietet konkrete Vorteile, die die Zielsetzung in einem Unternehmen einfacher machen.

• OKR sorgt für Fokussierung: Häufig haben Unternehmen die Herausforderung sich im Trott des Tagesgeschäft auf strategische Themen zu fokussieren. OKR legt den Fokus immer wieder auf genau diese Punkte.
• Transparenz: OKR verbessert aber nicht nur die Zielsetzung, sondern fördert auch die Transparenz im Team. Indem Ziele und Ergebnisse für alle in der Organisation sichtbar sind, entsteht eine gemeinsame Ausrichtung, die das gesamte Unternehmen voranbringt.
• Verbessertes Teamgefühl: Durch den OKR-Ansatz können Teams Ziele bottom-up bestimmen. Sie fühlen sich gehört und können ihre selbstbestimmten Ziele besser erreichen.

Mehr Vorteile zeigen wir dir in diesem Video:

OKR Beispiel: OKR als organisationsübergreifende Ableitung aus Vision und Strategie

Dabei sind OKR keine isolierten Ziele, sondern leiten sich aus der Vision und Strategie deines Unternehmens ab. Sie sind der Schritt, der Vision und Strategie in handhabbare, Ziele transformiert. Dieser Ansatz schafft also genau die klare Verbindung zwischen der langfristigen Vision, mittelfristigen Ziele und täglichen Aktivitäten, die sonst häufig fehlt. Das Ganze passiert organisationsübergreifend auf allen Ebenen, vom Management mit Fokus auf strategische Ziele, über die verschiedenen Bereichen mit Fokus auf Koordination der Wertschöpfungskette bis hin zu den operativen Tätigkeiten einzelner Abteilungen und Teams.

Konkrete Beispiele für Objectives und Key Results

Nehmen wir an, die Strategie eines Unternehmens lautet: „Wir schaffen eine Balance aus Innovation, Markenbekanntheit und Wachstum.“
Daraus lassen sich konkrete Objectives und Key Results ableiten. Sehen wir uns OKR Beispiele für die drei Unternehmensbereichen Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb an und wie sie von den Teams umgesetzt wurden.
Die OKR der Managementebene werden im Rahmen eines Workshops auf Führungsebene erarbeitet und dann von den Bereichsleitern mit in ihre jeweiligen Bereiche genommen, wo sie in die OKR auf Bereichsebene einfließen. Im nächsten Schritt würden diese dann in verschiedene Abteilungen oder Teams weiter für deren konkrete Aufgabengebiete formuliert werden.
Hier findest du zu jedem Bereich ein Beispiel, dass auf die Strategie der Organisation einzahlt.

OKR Beispiel 1 – Bereich Produktentwicklung

Objective: Einführung innovativer Produktfunktionen

Key Results:

• Entwicklung von 5 neuen Funktionen
• Durchführung zwischenzeitlicher Kundenfeedback-Sessions mit einer Beteiligungsrate von 80%
• Sicherstellung der Kompatibilität zwischen den verschiedenen Funktionalitäten

OKR Beispiel 2 – Bereich Marketing

Objective: Steigerung der Markenbekanntheit

Key Results:

• Erreichung von 1 Million organischen Impressions pro Monat auf den organisationseigenen Social Media Kanälen
• Steigerung der Social-Media-Follower um 10%
• Durchführung von zwei erfolgreichen Influencer-Kampagnen mit Werbepartner des Unternehmens

OKR Beispiel 3 – Bereich Vertrieb

Objective: Erhöhung des Marktanteils.

Key Results:

• Erhöhung der Neukundenakquise um 15%
• Verbesserung der Abschlussrate um 10%
• Erweiterung des Produktportfolios, um Cross-Selling um 5% zu steigern
  Um die OKR in der Organisation abzustimmen, findet häufig ein sogenanntes Alignment statt, bei dem die OKR zwischen zwei Ebenen noch einmal angesehen, so dass sichergestellt wird, dass die Ziele der nachgelagerten Ebenen auf die Ziele der vorgelagerten Ebenen einzahlen. Das gleich kann auch auf horizontaler Ebene, z.B. zwischen Abteilungen oder Teams stattfinden, um mögliche Abhängigkeiten aufzudecken.

Wie die OKR-EInführung gelingt, erfährst du in diesem Artikel

Tipps für deine OKR-Erfolgsgeschichte

Damit OKR seine volle Wirkung entfalten kann, sind einige bewährte Praktiken zu beachten:

• Klare Kommunikation: Stelle sicher, dass Ziele und Ergebnisse für alle verständlich und zugänglich sind. Das bedeutet, dass alle in der Organisation sehen können, welchen Ziele die jeweils anderen Bereiche, Bateilungen und Teams haben, und somit jeder weiß, woran aktuell gearbeitet wird.
• Regelmäßige Überprüfung: Halte regelmäßige OKR-Check-ins ab, um den Fortschritt zu bewerten und ggf. Hindernisse zu festzustellen und Anpassungen vorzunehmen. So kannst du gewährleisten, dass kurz vor Ende des OKR Zyklus böse Überraschungen drohen, weil völlig „unerwartet“ die Erreichung von Ziele in Gefahr scheint.
• Flexibilität: Formuliere deine Ziele und Schlüsselergebnisse regelmäßig neu, und berücksichtige dabei sich ändernde Umstände. Zielsetzungen verändern sich über die Zeit und so sollten das auch deine OKR.

Was OKR nicht sind

Es ist wichtig zu betonen, dass OKR einen flexiblen Rahmen bieten. OKR sind ein Werkzeug, das sich an die Bedürfnisse und Entwicklungen deines Unternehmens anpassen kann. Ändern sich die Rahmenbedingungen, so ändern sich auch häufig auch spezifische Ziele und OKR sollten entsprechend neu formuliert werden. Außerdem sollten OKR niemals zur Bonifizierung von Mitarbeitern eigesetzt werden, denn dann würde deren Sinn, herausfordernde und motivierende Ziele zu formulieren untergraben und eher dazu führen, dass nicht die Zielerreichung, sondern der Erhalt eines Boni in den Vordergrund rücken.