Wie Planni entstand: Wie wir ein SAAS Business gestartet haben und eine Reise in die agile Softwareentwicklung

Die Ausgangslage: Warum wir eine eigene Software bauten

Vor einiger Zeit stand ich mit meinem langjährigen CTO, Mirko Pira, vor einer Frage, die uns nicht mehr losgelassen hat: „Sollen wir eine Software auf den Markt bringen?“ Wir hatten intern eine Seminarverwaltungssoftware entwickelt, weil es am Markt schlicht nichts gab, das unseren Anforderungen entsprach. Die Alternativen? Nun ja, sie erinnerten an die goldenen Zeiten von Windows 98. Nicht gerade inspirierend.

Unsere Software, die wir „Planni“ getauft haben, war zunächst nur für den Eigenbedarf gedacht. Aber je länger wir damit arbeiteten, desto klarer wurde uns: Dieses Tool könnte auch anderen Unternehmen helfen. Es löst ein echtes Problem, wir kennen die Zielgruppe in- und auswendig und haben durch über 250 agile Projekte ein Know-how, das uns einen einzigartigen Vorteil verschafft. Klingt nach einem No-Brainer, oder? Tja, nicht ganz. Denn Softwarevertrieb? Null Ahnung!

Der erste Schritt: Die Crowd befragen

Also, was macht man, wenn man nicht weiß, ob eine Idee fliegt? Man fragt die Crowd. Genau das habe ich getan und auf LinkedIn gepostet. Der Zuspruch war überwältigend. Innerhalb weniger Tage kamen so viele positive Rückmeldungen, dass wir beschlossen: Wir testen das Ding.

Und weil wir ein agiles Unternehmen sind, haben wir diesen Test natürlich genauso agil und mit Scrum-Elementen aufgezogen. Innerhalb von nur sieben Tagen haben wir Folgendes auf die Beine gestellt:

Eine schicke Test-Website erstellt.

Planni einen neuen, modernen Look verpasst.

Mit einem Mini-Budget von 50 Euro pro Tag Werbeanzeigen geschaltet.

Nächster Schritt: Ein Prototyp mit Marktvalidierung

Die Ergebnisse? Ehrlich gesagt, hat uns das selbst überrascht. Nach gerade mal 48 Stunden hatten wir 48 Klicks auf unsere Seite, zwei ernsthafte Kundenanfragen und sogar einen ersten Vertragsabschluss – über 12.000 Euro jährlich, und das alles ohne ein fertiges Produkt! Unser MVP war also nicht nur ein Konzept, sondern ein echter Markt-Treffer.

Das Ganze hat uns darin bestärkt, den Lean-Startup-Ansatz weiter zu verfolgen. Unser Erfolg brachte allerdings auch Entscheidungen mit sich, die wir nicht auf die leichte Schulter genommen haben: Mirko konzentriert sich seitdem voll und ganz auf Planni, wir haben einen weiteren Entwickler ins Boot geholt, und unsere wöchentlichen Sprints drehen sich nur noch um Planni. Ziel: in 60 Tagen marktfähig werden – ohne externes Wagniskapital. Ob wir das schaffen? Die Zeit wird es zeigen. Aber eines ist sicher: Wir haben mehr über den Markt gelernt als in jedem sechsmonatigen Brainstorming.

Unsere Erfahrung: Agilität und Scrum im Fokus

Bei diesem Prozess haben wir unsere Erfahrung aus über 250 agilen Softwareprojekten voll ausgespielt. Jedes Element, sei es die klare Definition unserer Sprint-Ziele, das schnelle Prototyping oder die kontinuierliche Feedback-Schleife mit echten Nutzern, hat uns geholfen, schnell und effizient Fortschritte zu erzielen. Scrum hat uns hier eine Struktur gegeben, die sich ideal für dieses Vorhaben eignet.

Ein entscheidender Faktor war auch unser agiles Mindset. Es hat uns ermöglicht, flexibel zu bleiben, schnell auf Feedback zu reagieren und unser Produkt kontinuierlich zu verbessern. Dabei hat uns unser Wissen aus unzähligen Projekten geholfen, die Herausforderungen der Softwareentwicklung effektiv zu meistern. Diese Expertise ist das Fundament, auf dem Planni steht.

Die größten Learnings: Perfektionismus loslassen

Das Wichtigste bei diesem Prozess? Wir mussten unser Ego und den Perfektionismus über Bord werfen. Denn manchmal reicht es, mutig zu sein, etwas Unfertiges zu testen und sich von den Ergebnissen leiten zu lassen. Genau das ist Agilität. Und genau das hat Planni möglich gemacht.

Was kommt als Nächstes? Die Reise geht weiter

Die nächsten Wochen werden spannend, und ich freue mich darauf, euch auf dieser Reise mitzunehmen. Wenn du ähnliche Herausforderungen hast und wissen willst, wie du agile Methoden und Scrum nutzen kannst, um dein eigenes Projekt voranzutreiben, lass uns darüber sprechen! Buche ein unverbindliches Erstgespräch – ich teile gerne unsere Learnings mit dir.

Ach ja, und falls du neugierig bist, was Planni so kann: Schau einfach auf unserer Website vorbei und sieh dir an, wie unsere Seminarverwaltungssoftware dein Leben erleichtern kann. Wir freuen uns über dein Feedback!