Product Owner: Definition des Product Owner – Wir erklären die Scrum Rolle!

Was ist ein Product Owner, oft auch kurz PO genannt? Welche Rolle spielt er innerhalb dem agilen Projektmanagement Framework Scrum? Und welche konkreten Aufgaben übernimmt der Product Owner? Kann jeder einfach diese Verantwortlichkeit übernehmen oder gibt es gewisse Eigenschaften, die der Product Owner erfüllen sollte? Dieser Frage gehen wir in diesem Blog-Artikel auf den Grund und geben dir einen genauen Überblick über seine Aufgaben und die Eigenschaften dieser wichtigen Accountability.

Was ist ein Product Owner? – Das Scrum-Team

Scrum kennt eine sehr einfache und übersichtliche Definition der unterschied­lichen Accountabilities im Rahmen des Scrum-Frameworks. Für jede dieser Verantwortlichkeiten ist im Scrum Guide beschrieben, was ihre Aufgaben sind und welche Kompetenzen und Verantwortungen sie haben. Es ist wichtig, dass jedes Mitglied des Scrum-Teams weiß, welche Rolle es hat und welche Erwartungen an diese Rolle gestellt werden. Dies ist notwendig, um Scrum erfolgreich umzusetzen. Gelten die Werte nach Scrum für alle Mitglieder des Scrum-Teams einerseits, so definieren die Accountabilities für jedes einzelnes Teammitglied andererseits ganz konkret und individuelle pro Rolle deren Aufgaben. Das Scrum-Team arbeitet selbstorganisiert und interdisziplinär. Letztlich geht man gemäß Scrum davon aus, dass das Scrum-Team hoch motiviert ist und selbstständig entscheiden kann, wie es das jeweilige Ziel erreicht. Es erledigt seine Arbeit, ohne dabei auf Personen von außerhalb des Scrum-Teams angewiesen sein zu müssen. Zudem sind Scrum-Teams interdisziplinär.

Interdisziplinär bedeutet hierbei, dass die Teams so aufgestellt sind, dass sie alle Fähigkeiten und Fertigkeiten haben, um ihre Arbeit zu erledigen ohne Hilfe bei der Entwicklung von außerhalb des Teams zu bekommenOft werden in Projekten, die nicht nach Scrum gemanagt werden, einzelne Teilprojekte nach Funktionsträgern oder Fachbereichen gebildet. Ein Beispiel hierfür ist ein Teilprojekt für die Produktstrategie und ein Teilprojekt für die IT-Umsetzung. In Scrum werden diese einzelnen Personen und Themen alle gemeinsam in einem Team vereint. Eine Trennung in Teilprojekte gibt es so nicht mehr.

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Was ist ein Product Owner? – Aufgaben

Der Produkt Owner ist für das, „Was“ zuständig. Was wird mit welcher Priorität umgesetzt, um den Wert des Produktes zu maximieren? Er hat die folgenden Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen: Der Product Owner ist während des gesamten SCRUM-Prozesses sehr aktiv eingebunden. Er hat während des SCRUM-Prozesses die Aufgabe, in Abstimmung mit den Stakeholder die Ausstattungsmerkmale des zu entwickelnden Produktes abzustimmen. Zudem hat er diese Produktmerkmale dann entsprechend auch strukturiert in Form eines Product Backlogs zu managen. Sein wesentliches Werkzeug ist das Product Backlog. Während der Entwicklungsarbeit arbeitet der PO am Product Backlog und mit den Stakeholdern und steuert die finanzielle Seite der Entwicklung. Viel aktive Arbeit mit den Entwicklern während der Entwicklung, sollte bei guter Vorbereitung nicht nötig sein. Denn nachdem klar ist, was entwickelt wird, entscheiden die Entwickler, wie sie es entwickeln. Das „Was“ am wichtigsten und somit als nächstes entwickelt wird für die Stakeholder/Nutzer ist legt der Product Owner fest, dass „Wie“ entscheiden die Entwickler.

Zum Ende des Sprints wird der Austausch zwischen dem Product Owner und den Entwicklern wieder aktiver in der Form, dass er seinen Blick darauf lenkt, ob im Rahmen der Entwicklungsarbeit die das Sprintziel erreicht wurde. Konkret hat er die folgenden Aufgaben. Durch die Priorisierung und Strukturierung des Product Backlogs maximiert er den Wert des Produktes. Seine Aufgaben kann der Product Owner alleine erfüllen oder sie an andere delegieren. Zum Beispiel an Mitglieder des Entwicklungsteams. Am Ende des Tages ist und bleibt der Product Owner jedoch für seine Aufgaben und die Erfüllung dieser verantwortlich und muss diese ggf. gegenüber den Stakeholdern rechtfertigen. Der Product Owner ist auch verantwortlich für die Entwicklung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Produktvision. Falls sich der Markt verändert oder man neue Erkenntnisse hat, welche den Wert des Produktes steigern fließen diese in das Product Backlog und die Vision mit ein.

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Was ist ein Product Owner? – Kompetenzen und Verantwortungen

Neben seinen Aufgaben besitzt der Product Owner natürlich auch noch die nötigen Kompetenzen um diese zu erfüllen. So hat er die Verantwortung über das Backlog welches die definierten Anforderungen der Nutzer enthält. Er hat alle Vollmachten bezogen auf das Produkt, um es erfolgreich zu machen. Dem Product Owner „gehört“ quasi das Produkt. Im Idealfall ist er deshalb auch derjenige, der über das Budget verfügt, dass notwendig ist, um das Produkt zu entwickeln. Er ist also dafür verantwortlich, dass das Product Backlog aktuell, detailliert, und priorisiert ist, sodass die obersten Product Backlog Items(kurz PBIs, also User Stories, Bugs, Spikes etc.) nach einem gemeinsamen Verständnis mit den Entwicklern, geschätzt werden können.

Zusätzlich zu seinen Aufgaben und Kompetenzen trägt der Product Owner auch einiges an Verantwortung. In erster Linie ist er zum Beispiel für den finanziellen Erfolg des angestrebten Produktes verantwortlich. Deshalb ist er auch dafür verantwortlich in jedem Sprint den Wert des Produktes zu maximieren. Dies tut er, indem er das Product Backlog managt, pflegt und richtig priorisiert. Dazu zählt auch, dass er die Einträge im Backlog so klar formuliert, dass möglichst keinerlei Missverständnisse oder Fragen aufkommen. Diese Einträge gilt es auch so zu priorisieren, dass die Product Goals erreicht werden können. Hier ist es auch wichtig, dass die gesamte Organisation den Product Owner und seine Entscheidungen respektiert. Entscheidungen des Product Owner müssen in Inhalt und Reihenfolge des Product Backlogs sichtbar sein.

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Zusammenfassung

Der Product Owner ist eine Rolle im SCRUM-Team, die nur von einer einzelnen Person durchgeführt werden darf. Dies hat den Grund, das nur so sichergestellt werden kann, dass es immer eine eindeutige Priorisierung der Backlog Items gibt. Zudem gibt es so stets klare Antworten auf Fragen sowohl des Entwicklungsteams als auch der Stakeholder. Er hat zudem die Verantwortung, die Ziele und Anforderungen der Stakeholder zu bündeln und im Rahmen der Entwicklungsarbeit zu vertreten

Aus diesem Grund hat der Product Owner quasi zwei Gesichter; eines, das den Stakeholdern zugewandt ist: Hier geht es darum, fortlaufend die Anforderungen der Stakeholder zu verstehen, zu sortieren und bündeln. Und ein weiteres Gesicht, das dem Entwicklungsteam zugewandt ist: Hier ist seine Aufgabe, die Entwicklungsarbeit durch klare Vorgaben im Product Backlog effizient zu gestalten. Und auch Entwicklungsergebnisse nach klar definierten Abnahmekriterien zu bewerten beziehungsweise abzunehmen.

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Mehr zur Verantwortlichkeit des Product Owners auf YouTube

In dieser Ausgabe von unserem YouTube-Format Agile Heroes Education geht Roman Simschek, Co-Founder der Agile Heroes und erfahrener Agile Coach, dem Product Owner höchstpersönlich auf den Grund und legt seine Ansicht dazu dar. Dabei handelt es sich keinesfalls um eine vollwertige Definition, sondern vielmehr um einen Erklärungsansatz, gebildet aus Romans langjähriger Erfahrung. In diesem Video erfährst du mehr über unser Verständnis der Rolle.

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