Was ist Jira?

Was ist Jira? Wie funktioniert Jira? Und noch viel wichtiger: Wie kann ich mein eigenes Projektmanagement mit Jira optimieren? In diesem Blog-Artikel gehen wir genauer auf die Software von Atlassian ein und erläutern die verschiedenen Varianten, Funktionen und Vorteile.

Was ist Jira? – Vorwort

Vor über 20 Jahren veröffentlichten zwei Australier ihr erstes Softwareprodukt, dass sich heute zu einem der bekanntesten und erfolgreichsten Tools für Projektmanagement entwickelt hat, Jira.

Jira ist eine browserbasierte Software, die zur Verwaltung von einzelnen Aufgaben bis hin zum Organisationsweiten managen von Projekten genutzt wird. Das beliebte Tool von Atlassian ist für seine hohe Anpassbarkeit bekannt und wird weltweit in über 20 verschiedenen Sprachen genutzt.

Aber was bedeutet das jetzt eigentlich? In meinem Artikel werde ich dir grundlegend erklären, was die Jira Produktfamilie ist und dir zeigen was hinter dem großen Namen steckt. Anschließend helfe ich dir herauszufinden, wie dir Jira in deinem Alltag oder im Projektmanagement helfen kann.

Was ist Jira? – Übersicht

Im Jahr 2002 gründeten die beiden Studienfreunde Mike Cannon-Brookes und Scott Farquhar das australische Softwareentwicklungsunternehmen Atlassian. Ihr Ziel war es, Softwarelösungen für Softwareentwickler wie sie selbst anzubieten, und sie brachten noch im selben Jahr ihr erstes Produkt, Jira, auf den Markt.

Nach jahrzehntelanger Entwicklung, der Veröffentlichung ergänzender Software-Tools und einem Börsengang ist die umfangreiche Produktfamilie „Jira“ das bekannteste Produkt von Atlassian. Heute wird Jira hauptsächlich für das Projektmanagement und die Fehlerverfolgung eingesetzt. Es ermöglicht Teams, Softwareentwicklung und andere Arten von Projekten effizient zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Jira bietet eine sehr anpassbare Benutzeroberfläche, die es dem Benutzer ermöglicht, Vorgänge zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen. Diese Vorgänge, die oft als „Issues“ bezeichnet werden, können von Softwarefehlern bis hin zu Anforderungen für neue Funktionen reichen.

Durch die vielen unterschiedlichen Anwendungsgebiete und Branchen, in denen Projekte heute gemanagt werden müssen, kann jedoch jede Form von Aufgabe oder To-Do mit diesem Werkzeug abgebildet werden. Jira unterstützt eine Reihe von Plugins und Integrationen, sodass es leicht an die spezifischen Bedürfnisse deines Teams oder Unternehmens angepasst werden kann. Egal, ob du andere Atlassian-Produkte, Microsoft 365 oder Google Workspace verwendest, die lebendige Atlassian-Community bietet über den Atlassian Marketplace unzählige Anwendungen.

Zusammenfassung – Agiles Projektmanagement mit Jira

Jira Software ist das bekannteste Mitglied der Jira Produktfamilie. Es ist besonders nützlich im agilen Projektmanagement, da es Funktionen bietet, die speziell für Scrum- und Kanban-Methodiken entwickelt wurden. Im Scrum-Modell können Teams Sprints planen, Backlog-Artikel priorisieren und den Fortschritt während des gesamten Sprints verfolgen. Jira bietet eine übersichtliche Oberfläche, die die Visualisierung des Workflows erleichtert, und ermöglicht es den Teams den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen.

Für Teams, die Kanban verwenden, bietet Jira die Möglichkeit, Kanban-Boards zu erstellen, um den Workflow zu visualisieren. Nutzer können Aufgaben zwischen verschiedenen Spalten verschieben, um den Status der Aufgabe zu repräsentieren, und WIP (Work In Progress)-Limits setzen, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder nicht überlastet sind. Dies fördert eine kontinuierliche Lieferung und hilft, Engpässe frühzeitig zu identifizieren.

Beide Frameworks, Scrum und Kanban, profitieren von der Transparenz und der Anpassbarkeit, die Jira bietet und ermöglichen Teams agil zu arbeiten und sich schnell an verändernde Anforderungen anzupassen.

Jira ohne agiles Projektmanagement

Obwohl Jira im agilen Umfeld besonders stark ist, bietet es viele Anwendungsmöglichkeiten über Scrum und Kanban hinaus. Unternehmen und Teams, die traditionelle Projektmanagementmethoden verwenden, können von Jira's robustem Ticket- und Aufgabenverwaltungssystem profitieren. Auch hier lassen sich individuelle Workflows erstellen, die speziell auf die Bedürfnisse des Projekts zugeschnitten sind und eine klare Struktur und Organisation ermöglichen. Durch die Einrichtung von Benachrichtigungen, Kommentaren und Anhängen können Teams effektiv kommunizieren und zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Die umfangreichen Berichtsfunktionen und Dashboards von Jira ermöglichen es dir, den Projektfortschritt zu verfolgen und Probleme frühzeitig zu erkennen.

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Natürlich lasse ich dich jetzt nicht alleine. Bei den Agile Heroes habe ich bereits eine Vielzahl von Jira-Systemen kennengelernt, administriert und teilweise selbst implementiert.

Oft wissen meine Projektleiter nicht, welche Jira Funktionen für sie relevant sind, oder die Unternehmensentwicklung fragt sich, welches Jira Produkt sie einführen sollen.

Gerne helfe ich in einem unverbindlichen Gespräch weiter oder empfehle unsere weiteren Lerninhalte zum Thema Jira. Dort erhältst du einen grundlegenden Einblick in die Welt von Jira. Von der Inbetriebnahme, der Benutzerverwaltung oder dem Rollenmanagement, bis hin zu wichtigen Begriffen, der Arbeit mit Workflows, dem Umgang mit einem Scrum oder Kanban Board, dem Reporting oder der Implementierung in Dein eigenes Projekt behandeln wir alles in unserer Schulung. Was wäre eine Schulung ohne Praxisbezug? Wie Jira wirklich funktioniert, erfährst du nur im echten Praxisbezug. Aus diesem Grund erlernst Du die Inhalte von Jira an echten Projekten. Gerne auch an Deinem eigenen!