Scrum Poker: Effektive Schätzungen mit Planning Poker

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt sind eine präzise Planung und Umsetzung von Projekten entscheidend für den Erfolg von Unternehmen. Ein bewährtes Instrument, das im agilen Projektmanagement weit verbreitet ist, sind Schätzverfahren wie "Planning Poker", auch bekannt als "Scrum Poker" oder "Estimation Poker". Diese Methoden revolutionieren die Projektplanung, insbesondere im Rahmen von Scrum, und fördern eine präzisere Aufwandseinschätzung. In diesem Artikel beleuchten wir die Bedeutung dieses Schätzverfahrens für effektives Projektmanagement und erklären, wie sie unter dem Begriff "Scrum Schätzung" zusammengefasst werden können.

Was ist Planning Poker, Scrum Poker und Estimation Poker?

Planning Poker, auch als Scrum Poker oder Estimation Poker bezeichnet, ist eine bewährte Methode zur Schätzung von Aufgaben in agilen Projekten, insbesondere im Kontext von Scrum. Das Verfahren zielt darauf ab, genauere Schätzungen zu erzielen, indem es die Beteiligung aller Teammitglieder fördert und ihre individuellen Perspektiven berücksichtigt.

Die Prozessschritte vom Scrum Poker umfassen typischerweise:

• Vorbereitung
• Kartenvergabe
• Schätzrunden
• Diskussion
• Konsensbildung

Sehen wir uns die Schritte dieses Prozesses mal etwas genauer an:

• Vorbereitung: Das Team trifft sich, um die zu schätzenden Aufgaben zu besprechen und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen vorliegen. Die Schätzung findet typischerweise während des Backlog Refinements statt.
• Kartenvergabe: Jedes Teammitglied erhält spezielle Spielkarten mit verschiedenen Werten, den so genannten Story Points.
• Schätzrunden: Der Product Owner stellt eine User Story vor und das Team diskutiert sie kurz. Anschließend wählt jedes Teammitglied verdeckt eine Karte aus, um seine Schätzung zu zeigen. Wenn jedes Teammitglied eine Karte ausgewählt hat, werden die Schätzungen aufgedeckt.
• Diskussion: Bei starken Abweichungen werden die Gründe diskutiert, und es folgen weitere Schätzrunden, bis ein Konsens erreicht ist. Empfehlenswert ist es, sowohl die höchsten als auch die niedrigsten Schätzungen zu Wort kommen zu lassen, um Argumente zu sammeln.
• Konsensbildung: Das Team einigt sich auf eine Schätzung, die dem Konsens am nächsten kommt.

Die Bedeutung von Story Points

In den meisten agilen Projekten werden Schätzungen nicht in Stunden oder Tagen, sondern in Story Points durchgeführt. Story Points sind eine relative Einheit, die die Komplexität einer Aufgabe im Vergleich zu anderen Aufgaben beschreibt. Sie ermöglichen eine bessere Vergleichbarkeit und sind weniger anfällig für Ungenauigkeiten, da sie den Fokus auf die relative Komplexität und den Umfang einer Aufgabe legen, anstatt auf die Zeit, die für deren Erledigung benötigt wird. Die Werte, welche vergeben werden können, orientieren sich an der Fibonacci Folge, wodurch Schätzungen im niedrigen Bereich genauer getroffen werden können als im hohen Bereich.

Die Vorteile von Planning Poker

Diese Schätzverfahren bieten zahlreiche Vorteile für agile Teams und das Projektmanagement:

• Genauere Schätzungen: Durch die Beteiligung aller Teammitglieder und den Austausch von Perspektiven werden präzisere Schätzungen erzielt.
• Team-Engagement: Die Methoden fördern die aktive Beteiligung aller Teammitglieder und steigern das Teamengagement.
• Transparenz: Der Prozess ist transparent, da die Schätzungen verdeckt abgegeben und erst später offenbart werden.
• Effizienz: Strukturierte Schätzrunden reduzieren Diskussionen und steigern die Effizienz.
• Konsensbildung: Das gemeinsame Ziel, einen Konsens zu finden, stärkt das Teamgefühl und fördert die Zusammenarbeit.

Das halten wir von Scrum Poker

Planning Poker, Scrum Poker und Estimation Poker sind wertvolle Instrumente zur präzisen Schätzung von Aufgaben in agilen Projekten. Durch ihre Einbindung in den Scrum-Prozess ermöglichen sie genauere und realistischere Aufwandsschätzungen. Indem Teams bewährte Praktiken anwenden und ihr Wissen durch Schulungen vertiefen, können sie das volle Potenzial dieser Schätzverfahren ausschöpfen und ihre Projektmanagementprozesse optimieren.