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👉 Die wichtigsten Fakten zusammengefasst:
- Scrum Events sind essentiell, um den vollen Nutzen der Scrum-Methodik zu realisieren.
- Jedes Scrum Event hat einen definierten Zweck, der zur Gesamteffizienz des Teams beiträgt.
- Regelmäßige Scrum Events fördern Transparenz und den Teamzusammenhalt.
- Die Einhaltung der festgelegten Zeitfenster (Timeboxen) sichert die Effizienz der Meetings.
Häufig denken unerfahrene Scrum Teams, sie könnten auf gewisse Scrum Events verzichten, um Zeit zu sparen, beziehungsweise diese wären doch gar nicht so wichtig. Doch hinter jedem Scrum Event steckt eine gut durchdachte Idee und nur die richtige Einhaltung des gesamten Scrum Prozesses hält auch alle Vorteile der Methode als Effekt bereit.
Events gemäß Scrum finden immer in persönlicher Form statt. Sie erfolgen regelmäßig, um kontinuierlich überprüfen und anpassen zu können. Alle Events haben ein festes Zeitfenster, das sich Timebox nennt und sie dienen einem bestimmten Zweck.
Trotzdem denken manche Scrum-User, diese Events wären doch gar nicht so wichtig, vielleicht sogar eher Zeitverschwendung und verzichten infolgedessen auf sie. Davon raten wir unbedingt ab. Denn die Scrum Events sind essentieller Bestandteil der Scrum Methode und tragen ausschlaggebend zu deren Erfolg bei.
Was sind Scrum Events?
Scrum Events könnte man grob gesagt als Meetings beschreiben. Es sind die Zeitpunkte innerhalb eines Sprints in denen sich das Team oder ein Teil davon zusammenfindet und gewisse Themen bespricht.
Die Events in Scrum regeln Form, Frequenz und Inhalte der Kommunikation zwischen den Rollen und den Mitgliedern im Projekt. Sie sind fest vorgegeben und finden regelmäßig statt.
Jedes der 4 obligatorischen Events dient seinem eigenen Zweck und verhilft in Kombination mit den anderen Events zum allumfassenden Erfolg von Scrum.
Die Scrum Events sind:
Sprint Planning
Wie es der Name bereits vermuten lässt, planen alle Beteiligten im Sprint Planning den kommenden Sprint. Am Planning nimmt das gesamte Scrum Team teil und gegebenenfalls noch andere Stakeholder, die mit Informationen dienen können. Der Product Owner kümmert sich darum, dass sich alle (online) Anwesenden bemühen, die wichtigsten und sinnvollsten Tasks aus dem Product Backlog für den kommenden Sprint in das Sprint Backlog zu ziehen.
Daily Scrum
Das Daily Scrum ist das wohl bekannteste Event des Scrum Frameworks. Hier treffen sich die Entwickler, der (Scrum Master und Product Owner dürfen auch teilnehmen) jeden Tag für maximal 15 Minuten. Das Event können die Beteiligten gestalten, wie sie möchten. Im Fokus steht allerdings das Vorankommen im Sprint und die Wertmaximierung des Produkts. Die Einhaltung der Timebox von 15 Minuten ist essentiell.
Sprint Review
Im Sprint-Review trifft das SCRUM Team auf die SCRUM Stakeholder und präsentiert die Erfolge des letzten Sprints. Die Stakeholder haben außerdem die Möglichkeit neue Insights aus dem Markt mitzubringen und mögliche neue oder obsolete Anforderungen anzusprechen. Es geht hierbei um die Wertmaximierung des zu entwickelnden Produkts.
Sprint Retrospektive
Die Sprint Retrospektive findet meist am selben Tag wie die Review statt. Sie dient dem Team die Zusammenarbeit im Team des letzten Sprints zu besprechen. Hierfür werden meist unterschiedliche Arten von „Spielen“ und Evaluierungen geboten, um mögliche Hindernisse aufzuzeigen und im selben Zug Lösungen dafür zu finden.
Der Sprint
Der Sprint ist bei Scrum der Zeitraum in dem all diese Events regelmäßig stattfinden. Auf einen Sprint folgt der nächste, was SCRUM den interaktiven Charakter gibt.
Sind all diese Scrum Events wichtig?
Die beiden Scrum Gründer Jeff Sutherland und Ken Schwaber sagen, nur wer sich vollständig an den Scrum Guide hält, kann auch die gesamten Vorteile, die Methode mit sich bringt genießen. Damit ist auch die Einhaltung aller Scrum Events gemeint. Vor allem die Retrospektive ist anfällig dafür, von Scrum Teams vernachlässigt zu werden. Im Gegensatz zu den anderen Events steht dabei nämlich nicht das Produkt im Mittelpunkt, sondern Aspekte der Zusammenarbeit, Kommunikation und Zwischenmenschlichem. Langfristig gesehen wirken sich allerdings auch diese Bestandteile der Entwicklungsarbeit auf das Produkt aus. Denn nur Teams, die effizient und konstruktiv miteinander arbeiten können, werden am Ende auch erfolgreich ein Produkt entwickeln, das sie außerdem kontinuierlich verbessern können.
Der regelmäßige Austausch ist dabei extrem wichtig.
Vorteile der Scrum Events
Abgesehen von ihrem offensichtlichen (im Scrum Guide erklärten) Zweck, wie der Verbesserung der Kommunikation oder Aufzeigen von Hindernissen, ziehen die Scrum Events, wenn sie korrekt abgehalten werden, noch weitere positive Effekte mit sich. Durch die regelmäßigen Treffen des (gesamten) Teams wird auch der Teamgeist und Zusammenhalt gestärkt. Durch die verschiedenen Methoden und „Spiele“, die im der Sprint Retrospektive angewendet werden, lernen die Teammitglieder, richtig zu kommunizieren und auf Hindernisse oder Probleme aufmerksam zu machen. Außerdem kommt auch der Spaß an der Sache nicht zu kurz.
Sehr sinnvoll ist auch das Daily Scrum. Viele Teams nutzen diesen Aspekt von Scrum, um sich langsam an die Methode heranzutasten.
Durch die richtige Herangehensweise an die Scrum Events, wie dem Daily wird das Know-How aller Teammitglieder optimal genutzt und Transparenz, sowie Wissenstransfer sind profitable Effekte daraus.
Im Grunde sorgt das korrekte Einsetzen der Events für ein gut-funktionierendes Team und stetige Wertmaximierung des zu entwickelnden Produktes. Der Unterschied zu anderen Meetings in klassischen Systemen ist, dass Scrum Events meist effizienter sind.
Allein die Timebox sorgt dafür, dass nicht unnötig Zeit verschwendet wird. Um den Zeitrahmen nicht zu überziehen, müssen alle Beteiligten zum Punkt kommen und sehen sich gezwungen, das Ziel des Meetings zu erreichen, bevor die Zeit vorbei ist.
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Deshalb sind SCScrumRUM Events keine Zeitverschwendung
Fassen wir also zusammen, wieso es so wichtig ist, sich an die Vorgaben der Scrum Events zu halten und warum, auf sie zu verzichten, kontraproduktiv wäre.
- Scrum Events bedeutet mehr Meetings, aber weniger Zeitaufwand dafür
- Mehr Transparenz durch regelmäßigen Austausch
- Scrum Events stärken den Team Zusammenhalt
- Mehr Wissenstransfer durch ständigen Austausch
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💁 Unser Fazit:
Wenn man die Events also Scrum Guide-gemäß durchführt, kann man mit vielen positiven Effekten rechnen! Die Scrum Events allerdings auch entsprechend „richtig“ abzuhalten, könnte zu Beginn vielleicht etwas kompliziert klingen. Doch auch das sollte kein Problem sein für ein Scrum-geschultes Team und einen qualifizierten Scrum Master.
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